Protokoll
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Ein Protokoll ist eine Niederschrift einer beobachteten Abfolge von Ereignissen.
Inhaltsverzeichnis |
Protokollformen
- Ergebnisprotokoll - Sinngemäße Wiedergabe von Kerninhalten, Ergebnissen und Beschlüssen
- Verlaufsprotokoll - Exakte Wiedergabe von Verläufen und Ereignissen
Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl von weiteren Protokollformen, denen hier aber keine weitere Beachtung geschenkt werden soll.
Bedeutung in der Jugendarbeit
In der Jugendarbeit von Bedeutung sind Protokolle vor allem bei Konferenzen, Vorbereitungstreffen oder Leiterrunden. Sie dienen hier zur Diskussions- und Ergebnissicherung.
Aufbau
Protokollkopf
Den Anfang eines Protokolls bilden die Antworten auf die W-Fragen (Wer, Wo, Was, Warum, Wann, ...).
Existentielle Punkte sind unter anderem also:
- Für WAS für eine Veranstaltung/Sitzung/Zusammenkunft wurde das Protokoll erstellt (z.B. Gemeinderatssitzung)
- Von WEM wurde das Protokoll erstellt (für Rückfragen o.ä.)
- WANN war der Zeitraum, den das Protokoll behandelt (z.B. Gemeinderatssitzung am Montag, den 17.11.2008 von 20 bis 21.30 Uhr)
- WER war anwesend, WER fehlte, WER war entschuldigt
- evtl. WER erhält dieses Protokoll?
- je nach Art der Veranstaltung, sollten noch weitere Punkte hinzugefügt werden
Hauptteil
Den Hauptteil eines Protokolls bildet die Niederschrift der Ereignisse der Veranstaltung. Dies können Gesprächsaufzeichnungen, Wahlergebnisse, uvm. sein.
Schluss
Ein Protokoll sollte am Ende von dem Protokollführenden unterzeichnet sein. Zusätzlich ist gegebenenfalls auf Anlagen hinzuweisen.
Tipps zum Verfassen von Protokollen
- Aufbau klar strukturieren
- Zeitform: Präsens
- Einheitliche Formatierung
- Kurze und prägnante Formulierungen
