Gruppenkasse

Aus Gruppenleiter Wiki

Eine Gruppenkasse verwaltet die finanziellen Mittel einer Jugendgruppe.

Verwaltung

Je nach Alter und Reife kann die Gruppenkasse auch von einem Gruppenkind geführt werden, das das Vertrauen aller besitzt. Dies kann zum Beispiel durch eine zu voriger Wahl des Amtsträgers und regelmäßiger Berichterstattung über die Finanzlage hergestellt werden.

Egal wer die Kasse verwaltet: Wichtig ist, dass die Kasse für alle transparent geführt wird. Das heißt Einnahmen und Ausgaben müssen schriftlich in einem Kassenbuch festgehalten und mit Quittungen belegt werden. Die Buchführung sollte nachvollziehbar und übersichtlich sein. Wie viel Geld momentan verfügbar ist, sollte jederzeit ersichtlich sein.

Einnahmen

Die Kasse kann sich aus unterschiedlichen Quellen speisen:

• Regelmäßigen Beiträge der Gruppenmitglieder
• Spenden, zum Beispiel von Eltern
• Zuschüsse, beispielsweise von der Gemeinde
• Einnahmen aus Aktionen wie Kuchenverkauf, Stand auf dem Weihnachtsmarkt etc.

Ausgaben

Mögliche Ausgaben sind:

• Anschaffungen für die Gruppe wie Spiele oder Liederbücher
• Kosten für Gruppenaktionen, z.B. Lebensmittel oder Bastelmaterialien
• Kosten für Gruppenausflüge, z.B. Eintrittsgelder oder Fahrtkosten